Інформатика: Інформатика для груп 1-1, 2-2, 2-3. Урок 22. Тема: Створення таблиць.

Урок 22

Тема: Створення таблиць.

Ви дізнаєтеся:

v які існують способи створення нових таблиць у середовищі MS Access;

v які типи даних можна використовувати для опису полів таблиці;

Які існують способи створення нових таблиць у середовищі MS Access?

У СКБД MS Access можна створювати таблиці різними способами. Найчастіше використовують такі два (мал. 17.1):

 Таблиця (створення таблиці шляхом введення даних);

 Конструктор таблиць (створення структури таблиці в режимі конструктора).

Створити таблицю можна за допомогою вказівки Створити/Таблиця та Створити/Конструктор таблиць.

У режимі таблиці назви полів формуються автоматично: Ідентифікатор, Поле1, Поле2, ... — при виборі зі списку Клацніть, щоб додати, обирають тип даних, які будуть вводитися до відповідного поля. Разом з тим, при введенні даних у таблицю можна змінювати й назви полів. При збереженні таблиці пропонується задати її ключове поле.

Найбільш коректно створити структуру таблиці, тобто визначити типи полів, їхні властивості, задати ключове поле тощо, дає змогу режим конструктора. Однак при створенні таблиці будь-якими іншими способами в подальшому можна її відкрити в режимі конструктора та внести зміни чи доповнення до структури таблиці.

Після завершення створення структури таблиці або закривання вікна таблиці важливо надати їй ім’я.

Які типи даних можна використовувати для опису полів таблиці?

Система керування базами даних MS Access підтримує такі основні

типи даних, опис значень кожного й типів яких подано в таблиці 17.1.

(таб.17.1)

Самостійне завдання.

Вправа 1. Створення таблиць.

Завдання. Створіть нову базу даних Клас, що містить три таблиці (назви

таблиць і назви відповідних полів подано на малюнку 17.2).

1. Завантажте СКБД MS Access одним з відомих вам способів.

2. Виконайте вказівку Файл/Створити. В області завдань Створити файл виберіть посилання Нова база даних. Укажіть назву файла Клас та папку База даних вашої структури папок як місце для збереження бази даних Клас.

3. Виберіть режим Створення таблиці. Перейменуйте поле Ідентифікатор на КодУчня за допомогою відповідної вказівки контекстного меню поля. Замість стандартних назв полів Поле1, Поле2, Поле3, Поле4 введіть назви, які відповідають назвам на малюнку 17.3, обираючи відповідний тип даних для кожного поля.

(мал.17.3)

4. Зробіть поле КодУчня ключовим. Для цього в меню Поля в групі Перевірка поля поставте позначку Унікальне (мал. 17.4).

5. Закрийте таблицю і при збереженні задайте її назву — Учні.

6. Аналогічно створіть нову таблицю Вулиці. Додайте потрібні поля таблиці.

7. Закрийте таблицю і при збереженні задайте її назву — Вулиці.

8. Відкрийте таблицю Вулиці в режимі конструктора. Для поля КодВулиці змініть тип даних на Автонумерація та зробіть це поле ключовим. Закрийте таблицю.

9. У режимі конструктора створіть таблицю Район. Зробіть поле КодРайону

ключовим (мал. 17.5). Закрийте таблицю.